هاست ایمیل
ایا میدانید هاست ایمیل چیست ؟
در تعریف email hosting بایستی گفت هاست ایمیل یا میزبانی ایمیل سرویسی است
که به شما این امکان را می دهد که یک آدرس ایمیل سفارشی تنظیم کنید.
میزبانی ایمیل برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده می شود
با این مزیت که نام دامنه ایمیل مورد استفاده شما با وب سایت شما مطابقت دارد.
کاربران معمولی تمایل دارند از سرویس پست الکترونیک و ایمیل‌های رایگان مانند Gmail استفاده کنند،
اما اگر قصد دارید از نام دامنه و برند خودتان در آدرس‌های ایمیل استفاده کنید و می‌خواهید ایمیل‌های
شما حرفه‌ای و معتبر به نظر بیایند،
نیاز به یک هاست ایمیل خواهید داشت.
موارد زیادی وجود دارند که هنگام انتخاب میزبانی ایمیل باید آنها را در نظر بگیرید.
انتخاب یک سرویس میزبانی ایمیل مناسب، آن هم از میان شرکت‌های مختلف و
قیمت‌های متنوع، کار سختی به نظر می رسد اما…
نکات ساده ای وجود دارند که می توانند به شما برای این انتخاب کمک کنند.
بیشتر بدانید : هاست دانلود
مزیت استفاده از هاست ایمیل
ما قبلاً به طور خلاصه برخی از ویژگی های شرکت های هاستینگ که
برای خرید هاست ایمیل می بایست هزینه پرداخت نمائید،
اشاره کرده ایم. با این حال در اینجا به پنج مزیتی که باید در نظر بگیرید،اشاره می کنیم.
۱. داشتن دامنه خود در آدرس ایمیل، نام برند را بهبود می بخشد.
علاوه بر اینکه آدرس ایمیل شما حرفه ای تر به نظر می رسد، استفاده از دامنه شخصی شما
می تواند ثبات برند شما را بهبود بخشد. یکی از جنبه های اصلی یک شرکت قدرتمند، توانایی شناخته شدن است.
به عبارت دیگر ، اگر مصرف کنندگان بتوانند محصولات یا خدمات شما را
با نام برند مخصوص شما بشناسند، می تواند گواهیی برای تجارت شما باشد.
این برای ایمیل نیز صدق می کند. وجود هر گونه مغایرت در برند تجاری
با آدرس میل شما می تواند مانع تلاش شما برای معرفی برند شود.
علاوه بر این ، داشتن یک هویت تجاری ثابت باعث تعامل بیشتر شما با مشتریان می شود.
اگر آنها نتوانند به راحتی با شما ارتباط برقرار کنند ، بنابراین ممکن است ضرر کنید.
این امر ما را به جنبه با ارزش دیگری از هاست ایمیل می رساند:
به شما امکان می دهد چندین آدرس میل را به راحتی مدیریت کنید.
به عنوان مثال شما می توانید آدرس هایی برای واحد های بازاریابی،
درخواستهای پشتیبانی و روابط عمومی داشته باشید.
به این ترتیب ، مشترکین می توانند با عضو مناسب
تیم شما در ارتباط باشند.مانند: info,support,sales و …
۲. هاست ایمیل محدود است ولی می تواند با سایت شما رشد کند.
با داشتن یک سرور ایمیل، می توانیم نیازهای شما را در کوتاه مدت و بلند مدت برآورده کنیم.
این می تواند شامل پشتیبانی اختصاصی مشتری،
افزایش ظرفیت هارد یا به سادگی افزودن آدرس های ایمیل بیشتر به دامنه شما باشد.
اگر می خواهید تجارت یا وب سایت شما در آینده گسترش یابد ،
هاست ایمیل یکی از بهترین گزینه ها برای نقطه تماس اصلی شما با مشترکین است.
در واقع بسته به هاست و نرم افزار مختص به ایمیلی که خریداری می کنید،
امکان ایجاد نامحدود ادرس ایمیل را دارید. حال یا آدرس کارمندان بیشتری اضافه می کنید
یا شعب جدیدی به وب سایت خود ایجاد می کنید،
این می تواند برای رفع نیازهای رو به رشد کسب و کار شما مفید باشد.
۳. می توانید امنیت Inbox خود را افزایش دهید.
با توجه به هک شدن در سال های اخیر ، امنیت یک اولویت اصلی است.
رمزگذاری می تواند از رهگیری و خواندن ایمیل های شما توسط اشخاص دیگری
غیر از گیرنده مورد نظر جلوگیری کند. در برخی موارد،
احتمالاً باید اطلاعات حساس را به صورت داخلی برای تیم خود
یا مشتریان ارسال کنید. بنابراین این یک ویژگی امنیتی کلیدی است.
با نصب anti-malware و استفاده از اسپم فیلترینگ می توانید امنیت میل خود را نیز بالا ببرید.
۴. Uptime میزبانی ایمیل بالاتر است
در واقع زمان می تواند برای یک تجارت پر رونق با توجه به خدمات به مشتری و همچنین ارتباطات تیمی مهم باشد.
به عنوان مثال، اگر کسی شکایتی دارد که باید سریع رسیدگی شود و ضروری است
که فوراً به اطلاع شما برسد.
Downtime می تواند برابر با از دست رفتن ایمیل ها یا تأخیر در دریافت اطلاعات مهم باشد.
یک کسب و کار موفق ،
شغلی است که با قابلیت اطمینان شکوفا شود و این بدان معناست که مصرف کنندگان و کارمندان
شما بیشترین نیاز را دارند ،تا در دسترس باشید.
یک هاست ایمیل با کیفیت تضمین می کند
که شما هیچ وقت با Downtime بودن هاست برخورد نخواهید کرد.
۵. استفاده از پروتکل‌های IMAP و POP3
ویژگی که میزبانی ایمیل دارد استفاده از دو پروتکل IMAP و POP3 می باشد که می توان با
استفاده از نرم افزارهایی چون Outlook به میل سرور متصل شده و
از طریق آن ارسال و دریافت ایمیل را داشته باشیم.
IMAP مخفف Internet Message Access است.
با استفاده از این پروتکل یک نسخه از ایمیلها در وب میل یا همان میل سرور اصلی باقی مانده و
یک نسخه از میل در نرم افزار اوت لوک باقی ذخیره می گردد.
POP3 مخفف Post Office است.
با استفاده از این پروتکل تمامی میلهای دریافتی و یا ارسالی فقط به صورت یک نسخه
در OUTLOOK که در واقع در کامپیوتر خودتان است ذخیره می شود.